ระบบจัดการหอพัก บน LINE
ให้เรื่องหอเป็นเรื่องจิ๊บๆ
จดมิเตอร์ ออกบิล ส่งเข้า LINE ผู้เช่าทุกห้อง แล้วให้ระบบตรวจสลิปให้ — ไม่ต้องไล่ทักทีละห้องอีก
ฟรี 10 ห้องแรก ตลอดไป · ไม่ต้องใส่บัตร
ตั้งห้องครั้งเดียว แล้วแต่ละเดือนทำแค่นี้
หกขั้นตั้งแต่ทะเบียนห้องไปจนถึงกำไรสิ้นเดือน ภาพทุกภาพเป็นหน้าจอจริงของระบบ
- 1ห้องพัก
ห้องทุกห้องอยู่หน้าเดียว ว่างหรือค้างจ่ายเห็นทันที
แยกตึก แยกชั้นได้ ย้ายมาจาก Excel ได้ในครั้งเดียว ระบบตรวจไฟล์ให้ก่อนบันทึก
หน้าห้องพัก: ห้องว่างกับห้องค้างจ่ายนับให้ด้านบน - 2จดมิเตอร์
จดมิเตอร์บนมือถือ ระบบคิดค่าน้ำค่าไฟให้
เลขครั้งก่อนขึ้นให้อัตโนมัติ กรอกแค่เลขปัจจุบัน แล้วระบบคิดหน่วยและเงินตามเรทที่หอคุณตั้ง จะคิดแบบต้นทุนบวกเพิ่ม ขั้นบันได ขั้นต่ำ หรือเหมาจ่ายก็ได้
ใบจดมิเตอร์: เลขครั้งก่อนขึ้นให้ กรอกแค่เลขเดือนนี้ - 3ออกบิล
กดครั้งเดียว ได้บิลครบทุกห้อง
ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ และบริการเสริม รวมเป็นใบแจ้งหนี้ให้ทุกห้อง พร้อม PDF และ QR พร้อมเพย์ตามยอด ใครจ่ายช้า ระบบบวกค่าปรับตามที่ตั้งไว้ให้
ใบแจ้งหนี้หนึ่งห้อง: ส่ง LINE ดาวน์โหลด PDF หรือพิมพ์ - 4บิลใน LINE
บิลเด้งเข้า LINE ผู้เช่าทุกห้อง
ผู้เช่าเห็นบิลในแชตของหอ สแกน QR จ่ายได้ทันที ไม่ต้องไล่ทักทีละห้อง
หน้าจอผู้เช่า: บิลมาในแชตของหอ - 5ตรวจสลิป
ผู้เช่าส่งสลิป ระบบตรวจกับธนาคาร แล้วออกใบเสร็จ
ยอดตรง โอนเข้าบัญชีหอจริง ก็อนุมัติแล้วส่งใบเสร็จกลับในแชต สลิปที่มีปัญหาถูกแยกไว้ให้คุณดู
สลิปรอตรวจ: สลิปที่ยอดไม่ตรงถูกแยกไว้ก่อน - 6กำไร
รู้กำไรสุทธิทุกสิ้นเดือน
บันทึกค่าใช้จ่ายของหอ ระบบหักจากรายรับที่เก็บได้แล้วให้ ไม่ต้องนั่งรวมเอง ส่งออก Excel ให้บัญชีได้
กำไรสุทธิเดือนนี้: รายรับที่รับชำระแล้ว หักค่าใช้จ่ายของหอ
แจ้งซ่อม
ผู้เช่าแจ้งซ่อมใน LINE คุณเห็นทุกเรื่องในที่เดียว
ไม่ต้องจำว่าห้องไหนแจ้งอะไรไว้ในแชต ทุกเรื่องมีห้อง รูป วันที่สะดวก และสถานะ ค่าซ่อมรวมเข้าค่าใช้จ่ายของหอให้อัตโนมัติ
- 1ผู้เช่ากด “แจ้งซ่อม” ในเมนู LINE
- 2เลือกหมวด เขียนอาการ แนบรูปได้
- 3คุณเห็นในระบบ นัดวัน แล้วปิดงานเมื่อซ่อมเสร็จ
ฝั่งผู้เช่า
ผู้เช่าทำทุกอย่างผ่าน LINE ไม่ต้องลงแอปเพิ่ม
บิล สลิป และแจ้งซ่อม คุยกันผ่าน LINE Official Account ของหอคุณเอง ผู้เช่าเชื่อมบัญชีครั้งเดียวด้วยการสแกน QR ที่หอ
- ดูบิลและใบแจ้งหนี้ พร้อม QR พร้อมเพย์ตามยอด
- ส่งสลิปในแชต ได้ใบเสร็จกลับอัตโนมัติ
- แจ้งซ่อม แนบรูปได้ และดูสถานะงานเอง
- เมนูด้านล่างแชตติดตั้งให้ในคลิกเดียว ในชื่อหอของคุณ
จ่ายตามจำนวนห้อง ไม่ต้องเลือกแพ็กเกจ
ทุกหอใช้ได้ทุกฟีเจอร์ ราคาคิดเฉพาะห้องที่เกิน 10 ห้องแรก
- 10 ห้องแรกฟรีตลอด
- ห้องที่ 11+ ฿5/ห้อง/เดือน
- จ่ายรายปีลด 2 เดือน
นับทุกห้องในหอ ทั้งห้องว่างและห้องที่มีผู้เช่า
- ฟรี 10 ห้อง + ชำระ 42 ห้อง
- ราคารวม VAT แล้ว
จ่ายรายเดือน
฿210 / เดือน
เฉลี่ย ฿4.04 ต่อห้องต่อเดือน
จ่ายรายปีลด 2 เดือน
฿2,100 / ปี
ประหยัด ฿420 ต่อปี
ใครเห็นอะไรได้บ้าง และข้อมูลเก็บไว้อย่างไร
ข้อมูลผู้เช่า สัญญา และเงิน ควรอยู่กับคนที่ต้องใช้เท่านั้น นี่คือสิ่งที่ระบบทำให้
- ดูได้ว่าใครเข้าระบบจากเครื่องไหน
- ดูอุปกรณ์ที่เข้าสู่ระบบอยู่ และสั่งออกจากระบบอุปกรณ์อื่นได้ทันทีเมื่อสงสัยว่ารหัสผ่านรั่ว
- สิทธิ์ตามตำแหน่งงาน
- เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี ธุรการ พนักงานจดมิเตอร์ และช่างซ่อม แต่ละคนเห็นเฉพาะเมนูที่จำเป็นกับงาน และเข้าถึงได้เฉพาะหอพักที่ได้รับมอบหมาย
- ยืนยันผู้เช่าก่อนเชื่อม LINE
- ผู้เช่าต้องเปิดลิงก์ผ่าน LINE และกรอกเลขห้อง เบอร์โทร และชื่อให้ตรงกับสัญญา ระบบจำกัดจำนวนครั้งที่ลองผิด และไม่ยอมให้บัญชี LINE อื่นทับห้องที่เชื่อมแล้ว
- ไฟล์และเอกสารเป็นส่วนตัว
- สลิป สัญญา และรูปแจ้งซ่อมเก็บในพื้นที่จัดเก็บส่วนตัว ไม่มีลิงก์สาธารณะถาวร การเปิดดูใช้ลิงก์ชั่วคราวที่หมดอายุเร็ว
- บอกชัดว่าตรวจอะไรแล้ว
- เมื่อเปิดใช้ตัวตรวจสลิป ระบบถามธนาคารว่ามีการโอนจริงและติดป้ายว่าธนาคารยืนยันแล้ว ถ้ายังไม่เปิดจะเทียบแค่ยอดและบอกตรงๆ ว่ายังไม่ได้ตรวจกับธนาคาร
คำถามที่พบบ่อย
สมัครใช้งานเองได้เลยไหม
บัญชีสร้างโดยผู้ดูแลระบบ ติดต่อเราเพื่อเปิดใช้งาน แล้วคุณจะได้เข้าสู่ระบบเพื่อตั้งค่าห้องพักและเริ่มใช้งานได้ทันที
ราคาคิดอย่างไร
คิดตามจำนวนห้องทั้งหมดของหอ (ทั้งห้องว่างและห้องที่มีผู้เช่า) 10 ห้องแรกฟรีตลอด ตั้งแต่ห้องที่ 11 ขึ้นไปห้องละ ฿5 ต่อเดือน หรือจ่ายรายปีห้องละ ฿50 ต่อปี (ลด 2 เดือน) ราคารวม VAT แล้ว ทุกฟีเจอร์ใช้ได้เหมือนกันทุกหอ และเพิ่มหรือลดจำนวนห้องได้ทุกเมื่อ
ผู้เช่าต้องติดตั้งแอปไหม
ไม่ต้อง ผู้เช่าใช้ LINE ที่มีอยู่แล้ว สแกน QR เชื่อมต่อที่หอครั้งเดียว ก็รับบิล ส่งสลิป และแจ้งซ่อมผ่านแชทของหอได้
ใช้ LINE OA ของหอเองได้ไหม
ได้ เชื่อม LINE Official Account ของหอคุณในหน้าตั้งค่า ระบบพาทำทีละขั้นและตั้ง Webhook ให้อัตโนมัติ บิลและการแจ้งเตือนจะส่งในชื่อหอของคุณ
ระบบตรวจสลิปทำงานอย่างไร
ผู้เช่าส่งรูปสลิปมาทาง LINE ระบบอ่านสลิปและตรวจกับธนาคาร (เมื่อเปิดใช้) ว่ามีการโอนจริง ยอดตรงกับบิลรวมค่าปรับ และโอนเข้าบัญชีของหอ จากนั้นเจ้าของหอกดอนุมัติเพื่อออกใบเสร็จ หรือเปิดให้อนุมัติอัตโนมัติเมื่อทุกอย่างตรง
ผู้เช่าแจ้งซ่อมยังไง
ผู้เช่ากดปุ่มแจ้งซ่อมในเมนู LINE ของหอ เลือกหมวด เขียนอาการ แนบรูป และวันที่สะดวก เรื่องจะเข้ามาในหน้าแจ้งซ่อมของคุณทันที คุณนัดวัน บันทึกค่าซ่อม และปิดงานได้ ผู้เช่าดูสถานะได้เองใน LINE
ย้ายข้อมูลจากระบบเดิมหรือ Excel ได้ไหม
ได้ ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม หรือใช้ไฟล์ Excel/CSV ที่มีอยู่ ระบบจับคู่คอลัมน์ให้ แล้วแสดงผลตรวจสอบก่อนนำเข้าห้อง กลุ่ม ผู้เช่า และเลขมิเตอร์ล่าสุด
ให้เรื่องหอ เป็นเรื่องจิ๊บๆตั้งแต่สิ้นเดือนนี้
ฟรี 10 ห้องแรก ตลอดไป · ไม่ต้องใส่บัตร · ย้ายข้อมูลจาก Excel ได้